SUP wetgeving - DJI (Dienst Justitiële Inrichtingen)

1. Kunnen jullie beschrijven hoe jullie organisatie eruit ziet en de complexiteit hiervan (indien van toepassing)? Aantal medewerkers, veel of weinig bezoekers, een of meerdere locaties, etc

Wij zijn een facilitaire dienstverlener voor de Dienst Justitiële Inrichtingen (FB DJI) en servicen daarnaast nog een aantal (rijks)kantoren van voornamelijk onderdelen van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met 50 locaties verspreid over het land en een personeelsbestand van 16.000 medewerkers is DJI één van de grootste overheidsorganisaties van Nederland. Jaarlijks stromen er ruim 30.000 nieuwe justitiabelen in. De insluiting vindt plaats in verschillende soorten inrichtingen. Er zijn gevangenissen en huizen van bewaring voor volwassenen, die penitentiaire inrichtingen (PI) worden genoemd. Er zijn ook speciale inrichtingen voor jongeren; Justitiële Jeugdinrichtingen (JJI). Voor (tbs-)patiënten zijn er forensische psychiatrische centra (FPC) en voor vreemdelingen maakt DJI gebruik van detentiecentra (DC).

De (rijks)kantoren zijn ook verspreid over Nederland en bestaan momenteel uit 35 locaties. Binnen deze kantoorlocaties zijn er ook specifieke vergaderlocaties, opleidingslocaties en locaties van de Dienst Vervoer en Ondersteuning waar de transporten van de justiabelen plaatsvinden. Kortom complex jazeker, veel verschillende doelgroepen maar ook veiligheid en hygiëne zijn extra aandachtspunten. Veel bewegingen in bezoekers en cursisten. De enorme diversiteit was dan ook de grootste uitdaging voor de uitfasering van de wegwerpbekers binnen de Concern Dienstverlener DJI (CDV DJI). Als grote organisatie en als facilitair bedrijf kunnen en willen we veel impact maken, op onder andere het gebied van duurzaamheid.

2. Voor welke oplossing(en) hebben jullie gekozen en wat was of waren de belangrijkste reden(en) hiervoor?

Door de grote variatie aan gebouwen en gebruikers hebben wij gekozen voor een projectmatige aanpak waarbij wij maatwerk per locatie hebben geleverd. Dit hebben wij gedaan door middel van een stappenplan. Samen met de facilitair managers zijn keuzes gemaakt voor de locaties en is uiteindelijk de uitrol gerealiseerd. De projectleider is fysiek alle locaties langs gegaan om hen te helpen met het uitrollen van de processtappen en een passende oplossing voor hun locatie. Het stappenplan is mede tot stand gekomen na een onderzoek door rijkstrainees van het Nationaal Energietraineeship die de opdracht hebben gekregen om voor DJI onderzoek te doen en een pilot te starten voor de meest duurzame oplossing. Zij hebben hiervoor een onderzoek gedaan en een rekenmodel ontwikkeld. Naar aanleiding van dit onderzoek hebben wij ervoor gekozen om over te gaan op Europees keramiek en glas. De logistiek wordt verschillend uitgevoerd. Soms door de medewerkers zelf omdat er al een vaatwasser in de pantry aanwezig was, of door de schoonmaak, soms door de cateraar en op sommige plekken ook door de inzet van gedetineerden of participanten. Met de inzet van deze twee laatste groepen is ook de logistiek duurzaam. Wel hebben wij ervoor gekozen de afwas plaats te laten vinden in de spoelkeukens dus in de industriële vaatwasser.

De leverancier van Klein Keukengerei heeft speciale transportkarren laten ontwikkelen voor op de etages en gangen bij de pantries met halve vaatwaskorven zodat ook aandacht is voor de arbo omstandigheden voor de afwassers. Doordat wij hebben gekozen voor keramiek en glas hoeven wij geen andere oplossingen te bieden voor de bezoekers of cursisten. Wij hebben alleen voor de chauffeurs van de Dienst Vervoer en Ondersteuning 'to go' bekers aangeschaft voor in hun auto’s aangezien dat hun werkplek is. Met deze gekozen oplossing zijn wij ook voor de langere termijn duurzaam, dit doordat we minder water verbruiken en geen handdoekjes en zeep nodig hebben. Vooraf hebben wij aantal uitgangspunten vastgesteld in samenwerking met onze stakeholders. Dit heeft ons gedurende het project geholpen om koers te houden.